Esse é o primeiro artigo da série “O que eu aprendi em 2 anos de LinkBiz”, nele eu explico alguns motivos para você gerenciar seu tempo. Além disso, escrevi um artigo falando por que você DEVE utilizar checklists nos seus projetos e tarefas e também mais um artigo mostrando como disseminamos conhecimento na LinkBiz.
Pra quem não me conhece, me chamo Pedro Mendes, e na verdade eu trabalho há mais de 2 anos na Linkbiz. A ideia desse artigo é fazer meu post de despedida da Linkbiz (esse mês é o meu último como colaborador aqui =/). E na verdade serão 3 artigos, cada um com um tema diferente.
A ideia não é mostrar tudo que eu aprendi na Linkbiz, até por que tem várias “manhas” que são estratégicas da agência. Mas sim, dar algumas dicas práticas de como ser mais produtivo com os seguintes itens: Gerenciamento de Tempo, Gerenciamento de Tarefas e Gerenciamento de troca de informações.
Nesse primeiro, eu separei algumas dicas para você aprender a gerenciar melhor o seu tempo e se tornar mais efetivo. Você sabe qual é a importância de medir o tempo que executa suas tarefas?
Gerenciamento de Tempo
É muito importante você saber qual é o tempo médio para fazer qualquer atividade, seja você do meio digital ou não, pois assim é possível fazer um planejamento saudável de suas tarefas e jobs.
Por quê medir o tempo de cada tarefa?
Confira abaixo, porque você deve medir o tempo que você gasta em tudo o que faz:
- Identificar erros em determinado processo
- Investir o tempo “correto” para cada cliente
- Trabalhe mais gastando menos tempo
Além disso, você ainda verá:
Continue lendo para ver uma explicação detalhada de cada tópico.
Identificar Erros em Determinado Processo
Encontrar formas de melhorar seus processos e maneira que trabalha é sempre bom e muitas vezes vai fazer você economizar muito tempo (e dinheiro). Quanto tempo você demora para montar uma campanha de Adwords? Quanto tempo você gasta no telefone com determinado cliente?
Muitas vezes uma analista pode estar demorando tempo demais fazendo algo que pode ser simplificado. Exemplo: Gastar 5 horas para fazer a configuração completa de uma conta de AdWords pequena.
A conta é pequena, nós temos uma série de checklists e estratégias de montagem, mas ainda sim está demorando muito para configurar. Onde está o erro?
Investir o tempo correto para cada cliente
Se você é gerente de projetos ou freelancer, trabalhar a quantidade de horas corretamente para cada cliente é essencial. Tem um cliente que te paga R$100,00 e outro que te paga R$1000,00. Adivinha qual vai te dar mais trabalho?
Para agências, até por questões comerciais e gerenciais, é muito importante saber se os projetos estão tendo a atenção devida. E se você é freelancer é uma ótima maneira para precificar seus serviços.
Vamos a um exemplo prático: Tenho um cliente de Adwords que investe R$100.000,00 por mês e outro cliente que investe R$1000,00. Naturalmente uma conta será maior que a outra, terá mais volume e com certeza será mais difícil de gerenciar.
Utilizando um software de gerenciamento de tempo você poderá saber quanto tempo está utilizando para cada conta.
Trabalhe mais Gastando menos tempo
Os aplicativos de gerenciamento de tempo vão lhe ajudar a ganhar mais dinheiro, gastando menos tempo. Whaaattt?! Isso mesmo!
Um dos problemas de se trabalhar com a internet é que ela é um mundo e é muito difícil manter foco no que você está fazendo. Muitas vezes você simplesmente perde tempo olhando coisas que não vão agregar nada ao trabalho e as vezes passa o tempo “Serendipando” pela rede mundial de computadores. O fato é que você está gastando seu tempo.
Os apps e as técnicas de gerenciamento de tempo lhe ajudam a focar no que realmente importa e terminar suas tarefas. #ficaadica
Incentive sua Equipe
Quer incentivar sua equipe? Quer dar um “gás” nas tarefas? Dê um prêmio para o colaborador que for mais produtivo, no dia, semana, mês, ano, enfim, você decide como fazer a brincadeira. “Gamifique” sua empresa!
Na Linkbiz, os diretores fizeram o “Prêmio de Produtividade Semanal”. A cada semana as pessoas que foram mais produtivas ganham prêmios bacanas ou até mesmo prêmios em dinheiro $_$.
Funciona da seguinte forma: O colaborador que tiver mais pontos no final da semana, ganha!
O pontos são calculados da seguinte forma:
Total de minutos que realmente foram trabalhados + Pontos extras.
Cada “ponto extra” vale 30 minutos. Veja alguns exemplos de como pode ganhar (ou perder) pontos:
- Super ideias para os projetos;
- Ajudar ao colega ao lado com algo;
- Chegar mais cedo;
- “Bater” as metas da semana;
- “Bater” as metas do mês;
No fim da semana, quem tiver mais pontos somando os pontos extras e as horas trabalhadas, ganha o prêmio.
William e Udson recebendo os prêmios – Roupas da Redbug
2 Softwares para Gerenciamento de tempo
Depois de ler isso tudo, provavelmente você quer colocar em prática, não é mesmo!? Para fazer isso eu utilizo 2 softwares: O Toggl e o Time Doctor.
Toggl: Esse eu recomendo para pequenas equipes ou para freelancers, pois tem o plano free que cumpre o que promete, tem relatórios e ainda tem o app para mobile e desktop.
Time Doctor: Esse app tem ótimas funcionalidades e uma interface bem interessante. As principais features dele são: Notificações de tempo ocioso, Screenshots de telas e Monitoramento de tempo em determinado site.
Gostou do post? Compartilhe! Aguardem os posts sobre Gerenciamento de Tarefas e também o post sobre Gerenciamento de Informações.
